Top 5 des plateformes de gestion des fichiers Web
Nous vivons à une époque où la mondialisation augmente chaque jour. Des gens de toutes sortes de professions collaborent avec d'autres personnes du monde. Avec un environnement aussi rapide, le partage de données devient une nécessité. Avec l'avancement de la technologie, de nombreuses plateformes ont été développées pour aider à la gestion des fichiers Web. Ces gestionnaires de fichiers vous permettent d'effectuer les tâches suivantes;
- Téléchargez votre fichier
- Téléchargez votre fichier
- Renommez votre fichier
- Déplacer ou supprimer votre fichier
- Analyser ou consulter votre fichier
De plus, les systèmes de gestion des fichiers permettent au propriétaire des fichiers de donner accès à ses fichiers à quiconque. La plupart de ces outils sont disponibles en ligne, il n'est donc pas nécessaire de les installer. Dans un gestionnaire de fichiers, tous vos fichiers et documents contenant vos données sont stockés de manière alphabétique.
Cet article passe en revue les 5 principales plateformes de gestion des fichiers Web populaires.
Google Drive
Si vous êtes un utilisateur qui cherche à gérer des fichiers Web personnels ou si vous possédez une petite entreprise qui vous oblige à gérer vos fichiers en ligne, puis Google Drive est un ajustement parfait pour vous. Google Drive est un système de gestion de fichiers basé sur le cloud fourni par Google Cela permet d'atteindre vos fichiers via vos ordinateurs ou smartphones.
Il est mieux adapté à la gestion des fichiers personnels pour la gestion des fichiers des organisations à grande échelle que nous avons enrôlé de bons outils ci-dessous. Vous pouvez utiliser d'autres Google plates-formes telles que Google Docs et Feuilles Google en utilisant Google Drive. Il a une interface pratique et permet un maximum de 15 Go de stockage cloud gratuit.
En plein air
Les grandes entreprises doivent souvent gérer les informations et les données de l'organisation de manière organisée et sécurisée. En plein air est un puissant outil de gestion de contenu pour les entreprises qui permet le partage de données inter-départemental au sein d'une organisation. Cet outil rend l'évaluation et l'approbation des documents très faciles.
Les employés peuvent enregistrer leurs fichiers de travail importants et peuvent y accéder facilement sur leurs appareils en ligne. Il s'agit d'un outil qui a été construit à l'aide d'IA et de techniques d'apprentissage automatique pour améliorer l'intelligence commerciale au sein d'une organisation. Il fournit à ses utilisateurs un essai gratuit mais pour accéder à ses fonctionnalités complètes, les utilisateurs doivent l'acheter.
efilecabinet
efilecabinet est un système de gestion de fichiers basé sur le cloud. C'est une plate-forme extrêmement puissante pour les entreprises petites à moyenne. Il fournit plusieurs fonctionnalités et fournit un stockage illimité. Il a également une fonction de sauvegarde qui empêche les données d'être perdues.
Le côté administratif d'une entreprise utilisant cette plate-forme a le contrôle pour donner un accès complet ou limité aux employés. La plate-forme permet à son utilisateur d'utiliser d'autres applications telles que Word, Excel, PDF, PowerPoint et QuickBooks. Utilisation de l'outil sans apprendre l'interface peut être un peu difficile car la plate-forme offre de nombreuses options.
M-files
M-files est un système de gestion de fichiers efficace qui est programmé pour organiser les données, et non par l'emplacement de stockage plutôt par ce que les données concernent. Il s'agit d'un système de gestion de fichiers efficace qui garantit que les bonnes données atteignent la bonne personne au bon moment. Cette efficacité de M-Files en fait un système intelligent. Il permet à ses utilisateurs de gérer les modifications des fichiers.
Ce système de gestion est conçu pour automatiser votre travail afin que votre entreprise continue de bouger sans obstacle. Il est disponible pour des plates-formes comme Windows, Mac, Android et iOS.
PdfElement
Comme le nom le suggère PdfElement traite des fichiers PDF. Il permet aux utilisateurs de fabriquer, de convertir, de modifier et de marquer les documents PDF avec facilité. La plate-forme permet à ses utilisateurs de convertir des fichiers à partir d'autres formats comme Word, Excel et PowerPoint en PDF en utilisant cette plate-forme.
C'est un ajustement parfait pour la gestion des fichiers des entreprises petites à moyennes. Il fournit une gestion contrôlée et sécurisée des fichiers. Par exemple, si vous souhaitez donner un accès limité aux employés de votre organisation, cette plate-forme est la mieux adaptée à cet effet. Il a une fonctionnalité qui permet à son utilisateur d'organiser des textes et des images dans un fichier PDF. Cette plate-forme est prise en charge par 20 langues.
Conclusion
La gestion des fichiers Web permet à un utilisateur de stocker, de télécharger, de télécharger, de renommer et de numériser des fichiers en ligne. Sans qu'il génère une entreprise prospère peut être délicate. Cet article est conçu pour vous guider sur la gestion généralement de la gestion des fichiers Web, pourquoi est-ce nécessaire, pourquoi vous devriez le faire et quelles plates-formes et outils sont disponibles qui vous aideront à gérer vos fichiers en ligne.