Protocole par e-mail les plus courants leur utilisation et comment ils fonctionnent

Les entreprises et les entreprises utilisent des e-mails pour communiquer avec les parties prenantes, les partenaires, les clients et les employés. Pour les organisations ou les entreprises qui envoient ou reçoivent des e-mails en vrac chaque jour, la gestion des systèmes de messagerie peut être pénible et coûteuse. Les protocoles par e-mail peuvent vous sauver de cette tâche intimidante.

Notamment, les meilleurs protocoles de messagerie présentent les mécanismes qui définissent l'échange de messagerie entre les clients et les serveurs. Ces mécanismes garantissent que vous recevez les e-mails plus rapidement et plus précisément.

Cet article définit et explique les trois protocoles d'e-mail les plus courants que toute grande ou moyenne entreprise trouvera utile. SMTP, IMAP et POP3 sont sans aucun doute les trois principaux protocoles de messagerie dans la liste. Bien qu'ils travaillent tous à permettre l'échange sans faille d'e-mails, chaque protocole est assez spécifique avec ses exigences, et c'est ce qui définit votre choix.

Qu'est-ce qu'un protocole de messagerie?

Un protocole de messagerie est un ensemble prédéfini de règles, de termes et de conditions qui garantissent qu'il existe un échange standard d'e-mails entre les serveurs et les clients de messagerie respectifs. Idéalement, les protocoles de messagerie s'assurent que le processus d'échange des e-mails est universel et s'applique à tous les utilisateurs.

Le principal avantage des protocoles de courrier électronique aux particuliers, aux entreprises et aux organisations est que le destinataire peut lire un e-mail envoyé dans le même format, quelle que soit la différence dans les serveurs utilisés. Ces protocoles permettent d'envoyer et de recevoir les e-mails de différents appareils, systèmes d'exploitation et réseaux sans aucun problème.

Cela explique pourquoi les e-mails sont différents des messages texte. Par exemple, un message WhatsApp ne peut être lu que sur une plate-forme WhatsApp. D'un autre côté, un client Apple Mail utilisant un serveur Gmail peut envoyer un e-mail à un destinataire à l'aide d'un serveur ZOHO sur Outlook.

Ainsi, les protocoles de messagerie énoncent la norme pour l'encodage, l'envoi, la réception et le rendu d'un e-mail. L'objectif global de ces protocoles est de s'assurer que l'ensemble du processus de messagerie est universel, standard et fiable.

Top 3 des protocoles par e-mail que vous devriez connaître

Notamment, cet article se concentre sur les trois protocoles de messagerie les plus populaires. Nous discuterons du protocole d'accès aux messages Internet (IMAP), du protocole de bureau (POP) et du protocole de transfert de courrier simple (SMTP). Chacun de ces protocoles de messagerie est livré avec des mécanismes de gestion des e-mails élaborés.

Protocole d'accès aux messages Internet (IMAP)

Le protocole d'accès aux messages Internet ou IMAP est un protocole de messagerie qui permet aux utilisateurs d'accéder aux e-mails via Internet depuis n'importe où dans le monde entier. En plus de lire, il vous permet également d'organiser et de trier vos messages. Il utilise des serveurs pour stocker les messages. Ainsi, votre client de messagerie contactera le serveur chaque fois que vous cochez votre boîte de réception.

IMAP ne signifie pas que vous enregistrerez, téléchargerez ou stockerez les messages sur votre appareil. Au lieu de cela, vous ne lirez que les messages du serveur, ce qui permet de vérifier les e-mails à partir de différents serveurs.

Il se démarque comme un protocole très rapide et efficace. Avec IMAP, vous pouvez envoyer les messages commodément. Le serveur conserve un enregistrement de tous vos messages dans la boîte envoyée pour la visualisation de n'importe où. Bien qu'il ne stockait pas les messages sur votre appareil, il synchronise les messages du serveur avec ceux du serveur une fois que vous avez connecté votre serveur à Internet.

Protocole de transfert de courrier simple (SMTP)

Le protocole de transfert de courrier simple ou SMTP est un protocole utilisé par les serveurs de courrier pour envoyer, recevoir ou relayer les e-mails via Internet d'un compte de messagerie à un autre. Chaque serveur SMTP a une adresse e-mail. Notamment, vous pouvez toujours trouver l'adresse e-mail de la section Paramètres.

Le concept SMTP est simple à comprendre. Une fois que vous avez utilisé GMAL ou AOL comme hôte SMTP pour envoyer un e-mail, SMTP prendra une décision et choisira le serveur qui traitera et enverra le message. Sur la même note, le fournisseur de services du destinataire (Gmail ou AOL), traitera également le message dans la boîte de réception du destinataire et l'ouvrira ou le téléchargera pour une action supplémentaire.

Ainsi, ce protocole est responsable de la relayation des messages entre les serveurs et les clients de messagerie. Les deux entités utilisent un port particulier pour la communication. Notamment, ils utilisent tous les deux un ensemble de commandes et de réponses pour traiter l'e-mail. Le principal avantage de SMTP est que vous pouvez envoyer les e-mails à partir du même compte en utilisant différentes applications de messagerie.

Protocole de bureau de poste 3

Post Office Protocol version 3 est un protocole de messagerie qui est utile pour accéder aux boîtes de réception stockées dans les serveurs de messagerie. Il est responsable de l'accomplissement des fonctions de téléchargement et de suppression de la boîte de réception du client.

Le protocole fonctionne par le client se connectant au serveur de messagerie d'abord. Une fois connecté, POP3 récupérera tous les messages de la boîte aux lettres du client. Il les télécharge et les stocke ensuite sur votre PC ou votre appareil de choix tout en les supprimant du serveur central.

Contrairement aux deux premiers protocoles discutés, ce protocole vous permet d'accéder à vos messages en dehors de la ligne. Vous pouvez également choisir de garder les messages sur le serveur pour y accéder à partir de n'importe quel gadget.

Conclusion

POP3, SMTP et IMAP sont sans aucun doute les trois protocoles de messagerie les plus populaires. Ils fonctionnent différemment et sur différents numéros de port.