Comment réduire une taille de fichier PDF
La transmission par courrier ou tout autre support nécessite une réponse rapide car les utilisateurs ne veulent pas attendre les fichiers essentiels trop longtemps, et ils ne souhaitent pas obtenir de fichiers plus gros. Il peut être faux dans un seul traitement de fichiers, mais un changement mineur (quelques Ko par fichier) aura un impact significatif sur l'humeur du récepteur en ce qui concerne plusieurs fichiers. De plus, si vous travaillez dans un environnement collaboratif, l'équipe peut être irritée pour examiner ou ajouter des commentaires sur votre document. En gardant à la vue la situation pandémique Covid-19, presque toutes les activités commerciales ou académiques sont allées en ligne; D'une manière ou d'une autre, certaines d'entre elles offrent encore des activités en ligne à leur entreprise. Contrairement à tout cela, la réduction de la taille peut vous forcer à compromettre la qualité de l'ensemble du document. Observant les quelques avantages ci-dessus, la taille du fichier a un impact significatif sur cette époque, il faut donc réduire le papier à une longueur recommandée ou prise en charge.
Au début, nous étudierons différents facteurs qui affectent la taille d'un fichier PDF, et en outre, nous discuterons de quelques outils en ligne et hors ligne qui aideront à rencontrer le problème de taille.
Facteurs affectant la taille du fichier PDF
Les principaux facteurs d'influence que chaque outil couvre presque:
DPI: Points par pouce, ce terme était à l'origine utilisé dans l'impression de moyens. Il définit le nombre de points d'encres par pouce placés sur un espace de 1 pouce et est utilisé de manière interchangeable avec PPI (pixels par pouce), et à cette époque technologique, DPI est utilisé en termes de numérisation. Nous allons maintenant voir comment il peut être utilisé en réduction de taille:
- Basse résolution: Il varie jusqu'à 150 dpi (0-150dpi).
- Résolution moyenne: Cette catégorie varie de 200 dpi à 300 dpi (dans certains cas, 150 dpi se trouve également dans la catégorie moyenne).
- Haute résolution: 600 dpi, plus ci-dessus (les versions 1200 dpi ne peuvent pas être remarquées avec un œil humain normal).
Nous visons à réduire la taille, donc une résolution faible ou une résolution moyenne doit être essayée, les moyens pour un DPI faible doivent être réglés inférieurs à 150 dpi, et pour le milieu, il doit être inférieur à 300 dpi. La plupart du temps, le DPI tombe dans la plage moyenne, et pour réduire davantage la taille, il est défini pour baisser le contenu faible.
Qualité d'image: Ce facteur fait référence au système qui manipule les signaux qui forment une image. La manipulation du signal peut inclure le traitement, le stockage, la surveillance, la transmission, la capture, la compression.
Couleur: Le type de couleur dans PDF est également considéré comme réduisant la taille du fichier, où il existe des options si vous souhaitez opter pour la série de gris ou une séquence de couleurs simple comme dans le fichier d'origine. Supposons que le document original soit dans un motif coloré. Dans ce cas, il est recommandé de le changer en niveaux de gris ou en monochrome car ils consomment moins de rythme que la couleur donnée en niveaux de gris ou en monochrome prend généralement plus de place.
Dans cet article, nous ciblons principalement un document PDF en ce qui concerne la réduction de la taille:
Comment vérifier la taille actuelle du fichier
On peut vérifier l'espace occupé par un fichier PDF et vérifier cela, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et ouvrez les propriétés; Vous pouvez y trouver la taille.
Façons de réduire la taille du fichier PDF
Vous pouvez trouver diverses façons de réduire la taille des fichiers PDF; Voici quelques méthodes bien connues et faciles pour le faire. Différents outils en ligne sont disponibles pour réduire la taille ou obtenir la version payante d'Adobe Acrobat. Parallèlement à ceux-ci, certaines applications hors ligne dédiées sont également disponibles pour réduire la taille.
Comment utiliser des outils en ligne pour réduire la taille des fichiers PDF
Les outils en ligne dépendent principalement de quelques facteurs (qualité, résolution et couleurs) pour atteindre une longueur de fichier moindre.
En ligne2pdf
Il est facile et confortable de le faire en ligne pour réduire la taille du fichier car la plupart des éditeurs PDF hors ligne nécessitent un compte payant. Par exemple, nous avons montré ici un outil en ligne2pdf, qui réduit la taille, le fichier de sélection que vous souhaitez réduire. Sa page d'accueil est indiquée ci-dessous, d'où vous verrez "Sélectionnez les fichiers", Cliquez sur et choisissez des fichiers dans le répertoire où ils se trouvent.
Après avoir sélectionné le fichier, l'onglet Préférences sera affiché après le nom du fichier; choisir "Compression" (Comme vous réduisez la taille).
Après cela, il vous demandera de choisir la qualité, la résolution et la couleur des images; Comme indiqué ci-dessous, ce convertisseur vise à réduire la taille d'une image.
Explorons un autre convertisseur qui peut réduire la taille du PDF pour nous:
Outils PDF24
Cet outil prend en charge une longue liste d'autres services; Fait intéressant, tous les services sont PDF, tels que la fusion, la séparation, la conversion, le déverrouillage et la compression des fichiers PDF.
Puisque nous compressons les fichiers, nous choisissons donc le service PDF Compress:
Choisissez un fichier à partir de l'endroit où il se trouve:
Après la sélection, il affichera trois options: DPI, qualité d'image, couleur. Garder à l'esprit qu'un DPI inférieur, une qualité d'image et une couleur (gris) nous fourniront en résultant un fichier compressé.
Comment utiliser des outils hors ligne pour réduire la taille des fichiers PDF
La compression hors ligne entre dans l'action la plupart du temps lorsque la connexion Internet n'est pas disponible, ou peut ne pas se sentir à l'aise avec la réduction de la taille en ligne. Pour rencontrer cela, de nombreuses applications de bureau sont disponibles qui effectuent ce type de tâches.
Talkhelper
Talkhelper offre un accès gratuit à l'essai aux fichiers de compression. Installez-le et lancez l'application. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez «PDF Compress» et ajoutez des fichiers que vous souhaitez presser en cliquant sur l'icône «Ajouter un fichier» comme indiqué dans l'image ci-dessous:
Maintenant, cliquez sur «Convertir» pour démarrer la compression:
Il compressera le fichier et qui peut être trouvé dans le répertoire source.
Nicepdf
Vous pouvez également utiliser un autre outil appelé NicePDF pour compresser vos fichiers PDF. Après avoir téléchargé, installez-le et lancez l'application.
Lors du lancement de l'application, cliquez sur «Suivant» pour continuer, comme indiqué dans la figure ci-dessous
Après cela, il vous demandera si vous souhaitez compresser un seul fichier ou un dossier PDF complet:
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez optimiser et choisissez les options de compression:
Il y a quatre options, Flate, Extreme, RunLength et Ultra Extreme; Sélectionnez l'algorithme de compression souhaité et cliquez sur le bouton «Suivant». Après compression, vous obtiendrez un fichier PDF réduit dans le dossier parent.
Conclusion
Le format de document portable, également connu sous le nom de PDF, est un format de document largement utilisé pour présenter du texte, des images graphiques dans un seul fichier. Étant un format populaire, la taille du document PDF est importante; Garder la taille du fichier Small économisera le stockage et aidera à les partager sur Internet.
Ce message a démontré différentes façons de compresser les fichiers PDF et a souligné l'importance de la réduction de la taille des fichiers à l'ère moderne. Il existe de nombreux outils hors ligne tels que NicePDF et Talkhelper qui peuvent être utilisés pour réduire la taille des fichiers PDF, mais si vous ne souhaitez pas télécharger une application dédiée, puis pour gagner du temps, il existe des outils en ligne tels que les outils en ligne2pdf et PDF24.